Si hace tiempo que escribió su último cheque o no lo hizo nunca, no se preocupe, aquí le enseñamos cómo hacerlo.
Si está pensando en enviar dinero a un familiar o conocido fuera de los EE. UU., en algunos casos puede escribir un cheque y enviarlo para que lo cobren. Es importante tener en cuenta que, aunque muchos bancos en el extranjero aceptan cheques en dólares estadounidenses, pueden aplicar tarifas adicionales o cobrar una comisión por la conversión de divisa.
El proceso puede ser más lento que depositar o cobrar el cheque en EE. UU., ya que el banco receptor en el país donde esté su familiar o conocido debe verificar los fondos con el banco emisor en EE. UU. Antes de enviar un cheque al extranjero, recomendamos consultar con el banco receptor para confirmar los requisitos y posibles cargos.
Cómo rellenar un cheque (paso a paso)
Incluso en un mundo de pagos digitales, es fundamental aprender a escribir cheques correctamente.
Paso 1: Escriba la fecha
Escriba el mes, día y año en la esquina superior derecha del cheque. Puede escribir el mes con letra o número (por ejemplo, Octubre 23, 2024 o 10/23/2024).
Puede escribir una fecha posterior al día en que escriba su cheque, pero tenga en cuenta que el banco puede cobrar el cheque aunque aparezca una fecha futura.
Paso 2: Escriba el nombre del beneficiario
Escriba el nombre legal completo de la persona o la empresa a quien va a pagar en la línea marcada como "PAY TO THE ORDER OF".
Puede escribir un cheque a nombre de dos personas, Tenga en cuenta que si escribe "Persona A y Persona B", ambas personas deben estar presentes para depositar y cobrar el cheque. Si escribe "Persona A o Persona B", una persona puede depositar el cheque sin que la otra esté presente.
Paso 3: Escriba la cantidad con números
En la casilla junto al símbolo de dólar ($) escriba la cantidad del cheque con números. Intente rellenar la casilla en su totalidad para que nadie pueda agregar un cero adicional a la cantidad. Incluya siempre los centavos, aunque esté pagando una cantidad exacta en dólares. Es decir, escriba "500.00" en lugar de "500". Si quiere pagar dólares y centavos, incluya los centavos después del decimal. Por ejemplo, para un pago de cinco dólares y 50 centavos, escriba "5.50".
Paso 4: Escriba la cantidad con letra
En la línea junto a la palabra "DOLLARS", escriba la cantidad del cheque con letra. Una vez escrita la cantidad, ha de incluir los centavos, utilizando una fracción. Por ejemplo, para cantidades exactas en dólares escriba 00/100, o si va a pagar 50 centavos escriba 50/100.
Paso 5: Escriba el motivo
Si quiere puede escribir el motivo del cheque en la línea marcada como "MEMO". Esto puede ser útil para recordar por qué lo escribió. Algunas compañías le piden información adicional como su número de cuenta o su número de teléfono. Use la línea de “MEMO” para incluir esta información.
Paso 6: Firme
Firme con su nombre en la línea de la esquina inferior derecha. El beneficiario no puede depositar ni cobrar el cheque si no está firmado, así que es muy importante no olvidar este paso.
Nunca escriba un cheque a lápiz, se puede borrar fácilmente, use siempre bolígrafos de tinta negra.
Antes de dar un cheque, asegúrese de que escribe la cantidad correcta a pagar y que el nombre del beneficiario está completo y bien escrito. Si da un cheque en blanco, el beneficiario podría escribir una cantidad mayor. Evite escribir cheques como "CASH", ya que podría cobrarlo cualquiera.
No deje espacios en blanco en la casilla de la cantidad, ni en la línea de dólares, ya que podrían agregar números o ceros adicionales. En la sección donde escribe la cantidad del cheque, trace una línea entre el final de la cantidad en dólares y la fracción de centavos para rellenar los espacios vacíos, de esta manera:
"Quinientos ------------00/100".
Es posible que su chequera incluya un cuadernillo con varias líneas y casillas impresas. Se trata de un pequeño libro de contabilidad y le permite controlar el dinero que entra y sale de su cuenta. Puede usar el libro para anotar todos los movimientos de su cuenta de cheques, incluidos los cheques en papel que haya escrito, los pagos con tarjeta de débito, los depósitos y las retiradas en cajeros automáticos.
Al balancear su chequera, se asegura de que todas las transacciones están reflejadas. También puede ver cuánto dinero le queda en su cuenta para asegurarse de no exceder su saldo.
Aunque no esté acostumbrado a escribir cheques, hay grandes ventajas en controlar las entradas y salidas de su cuenta de cheques. Le ayudará a evitar comisiones por sobregiros o a detectar, cuánto antes, posibles errores o problemas.
¿Escribió mal el nombre del beneficiario o la cantidad incorrecta? Corregir un error es fácil: escriba "VOID" en el cheque y vuelva a escribir uno nuevo. Para mayor seguridad, destruya el cheque erróneo en el que escribió “VOID”.
El número de cheque le permite a usted y a su banco identificar el cheque que está escribiendo. Normalmente es un número de tres o cuatro dígitos, que puede ser más largo o más corto, dependiendo de cuántos cheques haya escrito desde que abrió su cuenta de cheques.
Su número de cuenta es el código exclusivo que identifica su cuenta de cheques en el banco.
El número de ruta (routing number) son nueve dígitos que identifican el banco donde usted tiene la cuenta de cheques. Los bancos utilizan el número de ruta para determinar dónde cobrar los fondos cuando una persona cobra o deposita un cheque.
Sí, puede escribir un cheque a su nombre. Si quiere transferir dinero de una cuenta de cheques a otra, una forma sencilla de hacerlo es escribiéndose un cheque a sí mismo.
Un cheque posdatado significa que la fecha escrita en el cheque no es la actual, sino una fecha posterior. Suele tener como objetivo que el beneficiario cobre el cheque cuando haya suficiente dinero en la cuenta para cubrirlo (es decir, el día de pago). Tenga en cuenta que los bancos pueden cobrar su cheque una vez firmado, independientemente de la fecha escrita, y a menudo lo hacen. Por lo tanto, es mejor esperar hasta que haya dinero en su cuenta antes de escribir un cheque.
Si escribe un cheque y no tiene suficiente dinero en su cuenta bancaria para cubrirlo, el cheque será "rebotado" o devuelto, lo que significa que el beneficiario no podrá cobrarlo. Por lo general, su banco le cobrará a usted una comisión por cada cheque devuelto, al igual que el banco del beneficiario.
Antes había que ir al banco a ingresar el cheque, rellenar un resguardo de ingreso y hacer cola. Hoy en día, puede ingresar cualquier cheque que reciba desde la comodidad de su casa utilizando una aplicación bancaria con función de depósito móvil.1 Basta con hacer una foto del cheque, rellenar los datos y listo.
Los cheques personales caducan si no se cobran o depositan dentro de los seis primeros meses después de escribirlos.
Si quiere pagar a otra persona con un cheque que ha recibido, puede firmar en la parte de atrás. Después escriba “Pay to the order of” (Pagar a la orden de) y el nombre del beneficiario. Al hacerlo, usted está transfiriendo la propiedad del cheque.
Un cheque de caja no es lo mismo que un cheque personal. El banco garantiza los fondos de un cheque de caja (cashier's check), mientras que un cheque personal sólo es válido si la cuenta tiene dinero suficiente para cubrirlo. Cuando el empleado del banco le imprime un cheque de caja, los fondos se retiran de su cuenta para que el beneficiario tenga la seguridad de que el cheque no será devuelto. El banco suele cobrar una pequeña comisión por este servicio.
No, normalmente no se pueden emitir cheques desde una cuenta de ahorros, ya que se fomenta que el dinero permanezca en la cuenta y genere intereses. Esta es una diferencia clave entre las cuentas de cheques y las de ahorros.
Recuerde
Rellenar un cheque puede resultar un poco confuso si no tiene costumbre. Es importante balancear (cuadrar) su cuenta para no gastar el dinero que no tiene. Hay herramientas en línea disponibles para ayudarle a hacerlo, Sin embargo, si prefiere hacerlo a la antigua usanza, la mayoría de los talonarios de cheques incluyen un pequeño libro de contabilidad, donde puede llevar anotados los cheques que ha ido escribiendo.
* Pueden aplicarse cargos por operador inalámbrico, texto y/o datos.
1 Pueden aplicarse requisitos de elegibilidad, límites de depósito y otras restricciones para el depósito móvil.
Descargo de responsabilidad: La información contenida en el presente documento tiene únicamente fines informativos y se ofrece como un servicio al público, no es asesoramiento legal ni sustituye el asesoramiento legal. Debe investigar por su cuenta o comunicarse con su asesor fiscal o legal si tiene preguntas sobre la información contenida en el presente.
Aplicación Móvil de Citizens Bank. Puede descargar la aplicación móvil de Citizens Bank, que le permite acceder a muchos de los mismos servicios y funciones disponibles en su servicio de banca en línea. Puede ver saldos y actividades de cuentas de depósito y crédito elegibles incluidas en su servicio en línea. Puede realizar transferencias previamente configuradas entre sus cuentas de Citizens Bank o sus cuentas externas existentes. Los estados de cuenta electrónicos, la configuración de transferencias y los servicios autoiniciados como la suspensión de pagos no están disponibles mediante la aplicación móvil de Citizens Bank. Pueden aplicarse cargos por operador inalámbrico, texto y/o datos.